Ansøgere vil i henhold til planlovens §13 stk. 3 blive bedt om at bidrage med teknisk bistand ved planlægningen. Der kan både være tale om materiale til kommuneplantillæg og lokalplan.
Ved projektlokalplaner vil ansøger blive anmodet om at levere udkast til kortbilag, bidrag til lokalplantekst og miljøscreening mv. Ved byudviklingsplaner vil ansøger typisk blive anmodet om at levere forslag til dispositionsplaner, lokalplankort, forslag til retningslinjer for bl.a. materialevalg, tekniske undersøgelser mv. Der kan også blive brug for specialkonsulenter, f.eks. i forbindelse med dimensionering af spilde- eller klimavandsprojekt, støjmålinger, målinger af jordbundsforhold, grundvandsstand eller visualiseringer.
Ansøger vil ofte have brug for fagkyndig konsulentbistand, og det er vigtigt, at man som ansøger vælger en konsulent med erfaring i lokalplanlægning.
Arbejdsdelingen mellem kommunen og eksterne konsulenter skal aftales konkret i hvert enkelt tilfælde, inden lokalplanarbejdet påbegyndes.
Konsulentens opgave kan svinge fra teknisk bistand til i enkelte tilfælde at omfatte udarbejdelsen af et færdigt lokalplanudkast. Dette vurderes fra lokalplan til lokalplan.
- Levere fyldestgørende ansøgningsmateriale og at nødvendige afklaringer er tydeliggjort.
- Overholde afleveringsfrister for leverancer af bidrag til lokalplanen - både til intern høring i Horsens Kommune og den politiske godkendelse.
- Kvalitetssikre eget bidrag til planen før det sendes til Horsens Kommune både planfagligt, juridisk og grammatisk.
- Levere efterspurgt materiale f.eks. vandhåndteringsplan, trafik- og støjberegninger, terrænreguleringsplaner, visualiseringer, o.lign.
- Deltage i dialogmøder med Horsens Kommune efter behov.
- Udpege en kontaktperson* som er ansvarlig for lokalplanen - én indgang til Horsens Kommune vedrørende den konkrete sag.
- Udarbejde en tidsplan, når der er en fuldt ud oplyst og godkendt materiale.
- Holde løbende dialog omkring fremdriften af planen.
- Vejlede ift. indhold af lokalplanen.
- Vejlede ift. ekstra leverancer til lokalplanen f.eks. trafik- og støjberegninger, visualiseringer, udbygningsaftaler osv.
- Sikre den interne koordinering i kommunen og afvejning af interesser.
- Udarbejde dagsordenspunkter til politiske behandlinger.
- Offentliggøre planforslag
- Opsamling på den offentlige høring og bearbejde høringssvar
- Offentliggøre den endelige lokalplan.
*Kommunens kontaktperson er indgangen til kommunen i de afklaringer, der er nødvendige i løbet af processen. Vurderes det hensigtsmæssigt med en direkte kontakt til enkelte afdelinger, aftales det nærmere med kontaktpersonen.